Le persone spesso usano Gmail per rimanere in contatto con i loro clienti e la loro forza lavoro. A volte, quando devi inviare e-mail alle stesse persone ancora e ancora, ti stanchi di digitare i loro ID e-mail ancora e ancora. Ecco una soluzione per questo. Non devi scrivere i loro ID e-mail ogni volta che devi inviare e-mail allo stesso gruppo di persone. Ora puoi utilizzare Gmail per creare gruppi di queste stesse persone, e non un gruppo, puoi creare più di un gruppo per mantenere i contatti organizzati più facilmente accessibili in una sola volta.

Questo ti aiuterà a risparmiare così tanto tempo prezioso. Ora tutto ciò che devi fare è scrivere il nome del gruppo per inviare loro un'e-mail invece di scrivere gli indirizzi e-mail per tutti gli utenti dell'elenco. Segui i passaggi seguenti per creare un gruppo di contatti su Gmail.

Devi prima aprire i tuoi Contatti Google. Come aprire i contatti su Google? Bene, quando accedi a Gmail, nell'angolo destro della tua home page di Gmail, troverai una griglia come icona. Cliccaci sopra e vedrai un'altra icona di "contatti". Questo è ciò che stiamo cercando per creare un gruppo di contatti Google. Fai clic su "Contatti" ora.

Icona Griglia

Individuazione dei contatti su Gmail

Fai clic su Contatti per visualizzare i tuoi Contatti Gmail

Ecco come apparirà la tua finestra quando fai clic su "Contatti".

Reindirizzato a Contatti Google

Sul lato sinistro, puoi vedere un elenco di "I miei contatti", "Speciali", "I più contattati", "Altri contatti" e altre opzioni come "Nuovo gruppo". "Importa contatti" e "Prova anteprima contatti".

Facendo clic sulle opzioni a sinistra ti mostreranno i tuoi contatti attuali.

Esistono due modi in cui è possibile creare un gruppo di contatti su Gmail.

Facendo clic su Nuovo gruppo a sinistra

Il primo modo di creare un gruppo di contatti su Gmail è fare clic sull'opzione alla tua sinistra dove è indicato "Nuovo gruppo ..."

Creare prima un nuovo gruppo vuoto

Cliccando su questo ti porterà ad una finestra che ti chiederà di nominare il tuo gruppo che vuoi creare. Ad esempio, creerò un nuovo gruppo per tutti i miei contatti relativi al lavoro. E per questo, ho intenzione di nominare il gruppo come "Lavoro".

Dai un nome al tuo gruppo qui

Seleziona un nome che sarà più facile riconoscere il tipo di contatti nell'elenco. Come i contatti o la famiglia collegati professionalmente.

Fai clic su OK dopo aver digitato il nome del gruppo. Noterai alla tua sinistra che un altro nome è stato aggiunto all'elenco sotto "I miei contatti".

Trova il nuovo gruppo vuoto creato alla tua sinistra

Ora poiché hai creato solo un gruppo, il gruppo sarebbe vuoto. Se vuoi aggiungere contatti a questo gruppo, questo è ciò che devi fare. Ora i contatti visualizzati davanti a te, selezionano tutti quelli che vuoi copiare nel gruppo "Lavoro".

selezionando tutti i tuoi contatti rilevanti su Gmail per il tuo nuovo gruppo

Dopo aver selezionato i contatti, fare clic sull'icona di questo gruppo.

Passaggio successivo, selezionare la cartella in cui si desidera copiarli.

E fai clic sul gruppo di cui vuoi far parte questi contatti.

Ho selezionato il lavoro.

Facendo clic su Applica, ora, i contatti selezionati verranno copiati nel nuovo gruppo, che in questo caso è "Lavoro". Per essere sicuri che i tuoi contatti siano stati spostati o meno, puoi ricontrollare vedendo se è apparso un numero tra parentesi davanti al tuo nuovo gruppo, ad esempio "Lavoro", in questo caso o meno.

La scheda "Lavoro" a sinistra ora mostra un numero di contatti al suo interno.

Il mio gruppo per lavoro ha ora 5 contatti. Puoi aggiungerne il maggior numero possibile e pertinenti al gruppo.

Secondo modo di creare un gruppo di contatti

Proprio come abbiamo selezionato i nostri contatti dopo aver creato un gruppo, in modo che possano essere copiati in un gruppo "Lavoro", ora è necessario selezionare i contatti prima in questo metodo prima di creare un gruppo.

Dopo aver selezionato tutti i tuoi contatti, fai clic sull'icona "Gruppi" in alto, quindi fai clic su "Crea nuovo".

Un approccio diverso. Selezionare prima i contatti e quindi creare il gruppo

Questa finestra di dialogo apparirà di nuovo dove devi scrivere il nome del nuovo gruppo.

Digita il nome per il nuovo gruppo

Premendo OK dopo aver digitato un nome per il tuo nuovo gruppo, verrà creato il gruppo che sarà visibile sulla sinistra dello schermo. Lavora di nuovo è il gruppo che ho creato.

E il tuo nuovo gruppo per Gmail è stato creato

Puoi utilizzare uno dei due metodi per creare un gruppo di contatti su Gmail.