Come convertire un file esistente in un PDF?

Ci sono molte persone che trovano molto difficile convertire un file MS Word o MS Excel già esistente in un PDF. E poi ci sono anche siti Web che le persone hanno usato per convertire questi file in formato PDF. Non è necessario utilizzare un sito Web per trasformare un normale file in PDF perché sia ​​Excel che Word hanno un'opzione per salvare il tuo lavoro come PDF all'interno di queste applicazioni. Questo ha sicuramente reso più facile la mia vita universitaria in quanto ho dovuto fare molte parole per lavorare in pdf. Spero che questo possa aiutare anche te.

Ecco cosa devi fare.

Apri qualsiasi documento che desideri in formato PDF. Ho usato questa immagine su MS Word.

Crea un file.

Ora non ho ancora salvato questo documento. Quindi posso andare su File che si trova nell'angolo sinistro della tua MS Word, fare clic su di esso, fare clic su "Salva con nome". Quando fai clic su Salva con nome, in questo modo viene visualizzata l'opzione di salvataggio.

Cambia il nome.

Assegna un nome al documento o lascia che sia Doc 1 e, nell'opzione sottostante, che dice "Documento Word", fai clic su di esso.

Modifica "Salva come tipo"

Questo ti presenterà le opzioni che hai per salvare i tuoi documenti in tutti i diversi formati. Puoi salvarli in tutte queste forme. Ed ecco dove troverai l'opzione per 'PDF'.

Scegli PDF

Fai clic su PDF per selezionarlo

Fare clic su PDF, quindi fare clic su Salva per salvare il file in formato PDF.

Fai clic su Salva dopo aver selezionato PDF

Se ora vai nelle tue cartelle e trovi il file, lo troverai in un formato PDF, come ad esempio come dice il file PDF sotto l'intestazione di "tipo", davanti al mio "fiore" di lavoro.

Il file Word dopo averlo salvato come PDF verrà salvato in questo modo

Poiché non avevo Adobe nel mio laptop, l'icona del mio file mostra il logo di Internet Explorer. L'icona del file PDF potrebbe essere diversa dalla mia a seconda che tu abbia PDF nel tuo sistema. Va bene se non hai Adobe Acrobat Reader nel tuo laptop, ma ti suggeriamo di scaricarlo.

Ora, quando apro il mio file, apparirà così.

Il tuo file in formato PDF sarà così.

Puoi seguire gli stessi passaggi per Excel.

Crea un tuo lavoro. Salvalo come foglio Excel in modo da non perdere il lavoro originale.

Lavorando su Microsoft Excel

Ora quando devi renderlo un file PDF, fai clic sul file, quindi Salva con nome.

File> Salva con nome>

Cambia il nome del tuo file, in modo da non confonderlo con quello originale. Oppure aggiungi un numero.

aggiungi il nome per il tuo file

Quindi, seleziona PDF in Tipo file e fai clic su Salva.

Seleziona PDF per Salva come tipo e fai clic su Salva

Ciò salverà il tuo lavoro come file PDF. Ora puoi trovarlo nei documenti o in qualsiasi posizione in cui lo hai salvato.

Ecco come il tuo file Excel. quando salvato come PDF, apparirà sul tuo computer.

Ed è così che apparirà quando aprirai il file PDF.

E quando apri il file PDF che hai appena creato, sembrerà qualcosa del genere-

Alcune versioni, soprattutto quelle precedenti, non hanno PDF come opzione nell'elenco "Tipo file". Per queste persone, è possibile aggiornare il software e i programmi oppure, se non si desidera farlo, è possibile accedere ai seguenti siti Web che potrebbero essere molto utili per la conversione di diversi file in PDF.

Qualunque sia il motore di ricerca che usi, digita "Convertitore da Word a PDF" o "Convertitore da Excel a PDF". In alternativa, puoi anche digitare "word in PDF". Da quando utilizzo Google, queste sono tutte le opzioni che appaiono sul mio schermo per convertire i file in PDF.

Cercando tutte le opzioni che Internet potrebbe offrirti.

Non tutti i siti Web offrono servizi di conversione gratuiti, quindi potresti dover scorrere alcuni siti Web e trovare quello migliore che non ti costerà un centesimo.

Ecco come funzionerà su un sito Web.

Quando aggiungi il tuo file, un file word per questo sito Web, il sito Web convertirà automaticamente il tuo file in PDF e ti consentirà di scaricarlo.

Il sito Web ti mostrerà i passaggi che stanno attraversando.

E ti informerà anche quando il tuo file sarà pronto per essere scaricato.

Il PDF è pronto per essere scaricato

Puoi fare clic sul pulsante di download per scaricare il tuo PDF e puoi anche inviarlo al tuo Dropbox o Google Drive. Ma poi di nuovo, ogni sito web ha diversi servizi da offrire.

Invece di perdere tempo sui siti Web, ti suggerisco di aggiornare l'attuale MS Word o MS Excel per convertire i tuoi file in PDF senza perdere molto tempo

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