Una firma se aggiunta spesso alla fine di un'e-mail solo per rendere l'e-mail più professionale. Una volta aggiunta una firma alla tua e-mail, quella firma verrà automaticamente inviata a chiunque tu abbia inviato un'email. Questo può comprendere solo il tuo nome o può essere associato al tuo numero di telefono. Se sei un'azienda che deve inviare e-mail a clienti e aziende spesso, puoi anche aggiungere altri dettagli alla tua firma come il tuo indirizzo e qualsiasi cosa utile per contattarti come il tuo numero di cellulare.

Gmail consente inoltre ai suoi utenti di aggiungere una firma alle loro e-mail. È un processo semplice. Segui i seguenti passaggi e sei a posto.

I vantaggi dell'aggiunta di una firma sono che non è necessario aggiungere manualmente i dettagli a un'e-mail ogni volta. E poiché una firma viene utilizzata principalmente per un'installazione professionale, ti aiuta a risparmiare molto tempo.

Fai clic sull'icona delle impostazioni nella tua home page di Gmail, quindi fai clic sulla scheda delle impostazioni come mostrato nella figura.

Impostazioni Gear> Impostazioni> Generale

Verrai reindirizzato alla pagina delle impostazioni che ti darà tutte le opzioni sullo schermo. Tutte le opzioni sono classificate in diverse intestazioni per aiutarti a trovare le impostazioni per ogni aspetto di Gmail.

Impostazioni generali per Gmail

Mantieni le impostazioni per "Generale" e scorri verso il basso. Quando scorri verso il basso, troverai l'opzione per aggiungere una firma che si intitolerà 'Firma'. Trova l'opzione "Firma" nell'immagine seguente per semplificare l'individuazione nelle impostazioni di Gmail.

Firma, dove è possibile aggiungere i dettagli della firma.

La prima opzione in "Firma", che dice "Nessuna firma" è selezionata come impostazione predefinita. Questo è il motivo per cui inizialmente non abbiamo firme quando iniziamo a usare la posta elettronica. Ma quando selezioni la seconda opzione in "Firma", che in pratica ti dà uno spazio per scrivere la tua firma, puoi scrivere i tuoi dettagli per la firma nello spazio a condizione che io abbia aggiunto i miei dettagli nella foto qui sotto.

Aggiungi i dettagli che ritieni siano molto importanti e dovrebbero far parte della firma di chiunque.

Dopo aver completato questo passaggio, scorrere ulteriormente verso il basso fino alla fine di questa finestra e fare clic su "Salva modifiche". Questo proteggerà i tuoi dati per la firma. Ora la prossima volta che vuoi inviare un'e-mail a qualcuno, non devi scrivere di nuovo questi dettagli. Sarà automaticamente presente nella tua posta ogni volta che usi Gmail.

Ecco come appare la firma quando componi un'email

Non ti piace qualcosa della tua firma? O ritieni che sia troppo semplice? Oppure vuoi rimuoverlo? Le persone continuano a cambiare la loro firma di volta in volta se le informazioni in essa contenute vengono cambiate nella realtà. Ad esempio, hai modificato il tuo numero. Puoi tornare alle stesse impostazioni, seguendo i passaggi sopra menzionati se vuoi cambiare la formattazione, il testo o il colore della tua firma. Puoi persino cambiare la riga sopra la tua firma tornando alla pagina in cui hai aggiunto i dettagli della tua firma.

Rendere la firma più attraente per gli occhi

Assicurati di premere il pulsante Salva modifiche proprio alla fine di questa finestra.

Non dimenticare di premere Salva modifiche per una qualsiasi delle modifiche apportate, non importa quanto minore.

Ecco come apparirà la tua firma dopo le modifiche.

Dopo aver salvato le modifiche che ho apportato, ecco come appare la mia firma.

Nelle Impostazioni "Generali", sotto l'intestazione "Firma", è presente un dialogo che è necessario verificare se non si desidera che le linee tratteggiate siano sopra la firma. Come quelli mostrati nella foto della firma qui sotto.

Le linee tratteggiate che separano il corpo della tua e-mail dalla tua firma

Il dialogo sotto 'Firma' per rimuovere queste linee tratteggiate dice:

Per rimuovere le linee tratteggiate che appaiono sopra la tua firma

La linea tratteggiata sostanzialmente formatta la tua firma e mantiene la tua firma separata dal tuo corpo dell'email. Sta a te decidere se aggiungere queste linee tratteggiate o rimuoverle dalla tua firma.

Suggerimenti per la firma:

• Mantienilo professionale.
• Aggiungi dettagli importanti che possono essere utili per il destinatario. La tua email, numero, indirizzo e il tuo numero.
• Rendilo attraente. Scrivere tutto in un unico carattere rende la tua firma molto noiosa. Puoi utilizzare caratteri di dimensioni diverse per focalizzare maggiormente il tuo nome sul tuo nome, con caratteri più piccoli per i dettagli. Proprio come ho scritto il mio dopo il montaggio. Meno il colore. Questo è stato solo per dimostrare che puoi cambiare anche il colore del carattere.
• Mantieni tutto nero per rendere la tua firma sottile e professionale. L'aggiunta di troppo colore alla firma potrebbe non dare un aspetto molto professionale.